Si les grands acteurs du tourisme ont rapidement intégrés les atouts de l’informatique dans leur stratégie, les petites et moyennes structures du tourisme sont encore peu équipées en logiciels de gestion et disposent trop rarement d’un site Internet.
Pourtant l’outil informatique est un véritable facteur de compétitivité de l’entreprise. Qu’il s’agisse des logiciels de gestion commerciale, de gestion comptable, des suites bureautiques ou encore de logiciels « métiers », ces outils concourent à améliorer la gestion des établissements et à professionnaliser l’image de votre entreprise.
Vous retrouvez dans cette rubrique Gestion, une multitude de solutions informatiques présentées en fonction de votre activité : Restauration, Hébergement, Camping, Prestataires d'activités touristiques
En parallèle de la gestion courante de votre activité, l’informatique peut vous être utile et vous faire gagner du temps pour votre gestion comptable, gestion du personnel mais aussi dans vos relations avec l’administration.
Enfin, pour bien démarrer son informatisation, il ne faudra pas négliger les éléments et solutions pour sécuriser votre système informatique.
Le «client» est le cœur de votre entreprise, c’est lui qui la fait vivre. Sans lui, votre activité n’existe pas. Bien connaître votre clientèle en ayant un fichier clients est un atout décisif pour améliorer la profitabilité de votre entreprise.
Créer une base de données Clients
L’informatisation d’un restaurant, bar ou brasserie fait partie des nouveaux besoins dans l’organisation du travail. Elle améliore la qualité des services rendus aux clients, elle permet d’éviter les erreurs et fournit des informations fiables à la gestion de l’établissement.
Logiciels pour la restauration
L’informatisation de la gestion d’un hôtel, d’une chambre d’hôte ou d’un gîte fait partie des nouveaux besoins dans l’organisation du travail. Elle améliore la qualité des services rendus aux clients, elle permet d’éviter les erreurs et fournit des informations fiables à la gestion de l’établissement.
En dehors de l’activité de location de chambre ou de restauration, il existe beaucoup d’autres produits touristiques vendus. Ce sont des activités (spectacles, sport, spa, locations…) qui requièrent l’utilisation de logiciel de gestion adapté.
Prestataires d'activités touristiques
Toutes les entreprises se doivent de tenir une comptabilité. Depuis quelques années, les éditeurs ont fait de nombreux efforts pour permettre aux entreprises de tenir leur propre comptabilité avec des logiciels de comptabilité simples et conviviaux.
La sécurité informatique, d'une manière générale, consiste à assurer que les ressources matérielles ou logicielles d'une organisation sont uniquement utilisées dans le cadre prévu. La sécurité informatique vise généralement cinq principaux objectifs : l'intégrité, la confidentialité, la disponibilité, la non répudiation et l'authentification. Elle passe notamment par de la sauvegarde régulière, la mise en place de solutions tels les anti virus, anti spams mais aussi par le respect de règles et de charte de confidentialité par l’ensemble du personnel.
Sécuriser votre système d’information
A l’heure où Internet entre dans toutes les entreprises, l’état et les organismes sociaux poussent ces mêmes entreprises à utiliser cet outil afin de dématérialiser les procédures de déclaration et de règlement. Lorsque l’on évoque la dématérialisation des procédures administratives on parle beaucoup des télé déclarations.
Définition de la télé déclaration sociale ou fiscale